Diagnóstico y mapa de procesos
Duración: 3-5 días
Recibes
Sin costo: el diagrama de tu proceso actual, un documento con los hallazgos y una propuesta priorizada de qué automatizar primero. Es tuyo, sigas o no con nosotros.
Optimización de procesos con IA para empresas en crecimiento
Automatiza el trabajo repetitivo de tu equipo
No todo se puede automatizar, ni todo conviene automatizarlo. Identificamos los procesos que sí valen la pena, los dejamos funcionando con IA y mantenemos a una persona revisando lo sensible. Sin contratar un equipo técnico.
Trabajamos con pymes de Estados Unidos, Reino Unido y América Latina
Impacto
Los números, sin rodeos
Ejemplo de un proceso típico automatizado. Tus números salen del diagnóstico.
Horas manuales al mes
120Antes
34Después
Del proceso, automatizado
72%Resto: con revisión humana
Días hasta el primer resultado
14
o menos
ROI anualizado objetivo
2x+
en los primeros casos de uso
Método
Seis pasos del caos manual a un proceso que se sostiene solo
- 01
Mapear el proceso real, sin costo
Arrancamos con un mapeo gratuito de cómo ocurre el trabajo hoy. Te entregamos el flujo actual en diagrama y por escrito, con los hallazgos y una propuesta de qué se puede automatizar.
- 02
Rediseñar antes de automatizar
Automatizar un mal proceso solo acelera el desorden. Primero simplificamos los pasos, después agregamos tecnología.
- 03
Construir una porción mínima en producción
Un flujo acotado, en vivo y con datos reales, en días. Primero el valor, después la escala.
- 04
Integrar y asegurar
Tus herramientas conectadas, con accesos mínimos y una persona supervisando donde el riesgo lo exige.
- 05
Medir contra una línea base
Registramos el antes para que el después sea un número: horas ahorradas, errores evitados, capacidad ganada.
- 06
Convertir lo que funciona en activos reutilizables
Documentación, plantillas y capacitación para que tu equipo siga mejorando sin nosotros.
Servicios
Servicios con alcance claro, empezando sin costo
Elige el punto de partida según tu urgencia. Cada proyecto termina con algo funcionando, no con un informe.
Sprint de Automatización
Duración: 1-2 semanas
Recibes
Un flujo de trabajo automatizado funcionando en producción.
Implementación FDE Lite
Duración: 3-6 semanas
Recibes
Sistema integrado, métricas, documentación y capacitación del equipo.
Optimización Continua
Duración: Mensual
Recibes
Backlog priorizado, mejoras continuas, monitoreo y soporte.
Automatización por Resultados
Duración: A medida
Recibes
Honorarios ligados a una métrica acordada y medible. Ganamos cuando tú ganas.
Todo proyecto empieza con un diagnóstico y una propuesta con alcance y precio cerrados.
Casos
Casos de procesos que automatizamos
Primero, un proyecto real publicado con autorización del cliente y lo que dice sobre trabajar con nosotros. Debajo, tres procesos que vemos una y otra vez y qué cambia cuando se automatizan: esos son casos ilustrativos, no de clientes.
Testimonio de cliente
“Jaime y el equipo de Process AI llevaron Thrive Wealth Club de una idea a una plataforma en producción. Las herramientas de IA, el registro de miembros, los pagos, nuestra biblioteca de cursos y el CRM ahora funcionan juntos, así que podemos enfocarnos en el lado inmobiliario del negocio. La comunicación clara y las entregas a tiempo hicieron que todo el proceso fuera rápido y sencillo.”
Tom Mills
Cofundador, Thrive Wealth Club
Traducido del inglés.
Para quién es
Pensado para empresas sin un área de TI propia
Micro
3-10 personas
El dueño aprueba, responde y persigue todo. Cada hora recuperada es una hora de crecimiento.
Pequeña
11-50 personas
Varias personas y herramientas, y cada área trabaja distinto. Nada se conecta de punta a punta.
Mediana
51-150 personas
No tienen área de TI, o la que tienen solo da soporte. Empezamos por un área, con un piloto acotado.
Industrias con las que trabajamos
Automatización que acompaña al cliente desde la cotización hasta la factura final.
Sincroniza inventario, pedidos y envíos sin peleas con planillas.
Solicitudes de huéspedes, reservas y pagos a proveedores llegan a quien corresponde.
Admisiones, programación y seguimientos que escalan sin más administración.
Rastreo en tiempo real, excepciones y comprobantes de entrega en un solo lugar.
Respuesta a leads, listados y tareas de cierre que nunca se quedan quietas.
Traspasos de proyectos, aprobaciones y reportes que protegen horas facturables.
Citas, reclamaciones y administración del paciente con privacidad desde el diseño.
Cotizaciones, renovaciones y recepción de siniestros sin volver a digitar los mismos datos.
Briefs, aprobaciones del cliente, revisiones y facturación en un solo flujo.
¿No sabes por dónde empezar?
Agenda un diagnóstico gratuito de 45 minutos. Te quedas con el diagrama de tu proceso actual, un documento con los hallazgos y una propuesta priorizada de qué automatizar primero. Sin costo y sin compromiso.
Quiénes somos
Diagnosticamos, rediseñamos y automatizamos tus procesos
Process AI analiza cómo trabaja tu empresa hoy, detecta dónde se pierden horas y dinero, y automatiza ese trabajo con inteligencia artificial: cotizaciones, facturación, respuestas a clientes, reportes, carga de datos y todo lo que hoy se hace a mano.
Conectamos las herramientas que ya usas (correo, WhatsApp, hojas de cálculo, tu CRM o tu sistema contable) y dejamos el proceso funcionando en producción, medido contra una línea base y documentado para que tu equipo lo mantenga. Trabajamos integrados a tu operación en lugar de entregar un informe, y nos quedamos hasta que el proceso funciona solo.
Nuestra misión
Devolverle horas a los equipos que hoy las pierden en trabajo manual, con automatizaciones que se pueden explicar, auditar y apagar.
Cómo trabajamos
Resultados medibles
Cada proyecto arranca con una línea base y termina con un número.
Proceso antes que tecnología
Primero simplificamos, después automatizamos.
IA responsable
Accesos mínimos, trazabilidad total y una persona supervisando lo sensible.
Tu equipo queda a cargo
Documentación y capacitación para que no dependas de nosotros.
Quiénes dirigen Process AI
Un equipo directivo compacto y senior que une ingeniería con experiencia real en operaciones. Sumamos especialistas en seguridad, legal y datos cuando el proyecto lo requiere.
- mercados: LATAM, EE. UU. y Reino Unido
- 3mercados: LATAM, EE. UU. y Reino Unido
- idiomas: español e inglés
- 2idiomas: español e inglés
- remoto
- 100%remoto
Jaime Dorado
CEO
Ingeniero Industrial con más de 20 años de experiencia en tecnología y procesos en Estados Unidos y Reino Unido. Combina visión de negocio y capacidad técnica para diseñar soluciones de automatización e inteligencia artificial que realmente funcionen en la operación.
- Ingeniería industrial
- Automatización e IA
- +20 años en EE. UU. y Reino Unido
Francisco Gallo
CTO - US Ops
Lidera la entrega técnica de Process AI en Estados Unidos. Diseña la arquitectura detrás de cada integración y automatización, se asegura de que encaje con las herramientas que el negocio ya usa y mantiene los sistemas seguros y fáciles de mantener después del lanzamiento.
- Arquitectura técnica
- Integraciones y automatización
- Operaciones en EE. UU.
Jay Munoz
Business Development - UK Ops
Ingeniero civil colegiado convertido en emprendedor, con más de 20 años invirtiendo y construyendo negocios en el Reino Unido. En Process AI ayuda a empresas del Reino Unido a identificar dónde la IA realmente rinde y las acompaña en la implementación para que el cambio se sostenga en sus equipos.
- Operaciones en Reino Unido
- Implementación de IA
- Desarrollo de negocio
Winny Restrepo
Business Development - LATAM Ops
Especialista en procesos, operaciones y experiencia del cliente, con más de 12 años de trayectoria liderando equipos y optimizando formas de trabajo. Su foco está en entender cómo funciona cada negocio, detectar oportunidades de mejora y convertirlas en soluciones claras y aplicables.
- Procesos y operaciones
- Experiencia del cliente
- +12 años liderando equipos
Penelope Sloan
Forward Deployed Engineer (FDE), Visual Creator, Brand Strategist & Designer
Creativa multidisciplinaria y constructora de sistemas, con más de 15 años al frente de una agencia creativa integral para fundadores y empresas globales. En Process AI se integra con cada cliente, aplica design thinking para mapear cómo funciona de verdad su negocio y cuida que cada automatización tenga la misma claridad y calidad que la marca.
- Design thinking y estrategia de marca
- Diseño gráfico, espacial y 3D
- +15 años en dirección creativa
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de la primera llamada
Empecemos
Agenda un diagnóstico gratuito
Cuéntanos en qué se va el tiempo. Mapeamos tu proceso actual, te enviamos los hallazgos por escrito y te proponemos la primera automatización que vale la pena. Sin costo y sin compromiso.
Sin compromiso. Respondemos en un día hábil.